صُمّم نظام AWCMS ليمنح الجهات الحكومية والمؤسسات سيطرة كاملة على أصولها ومستودعاتها وعهد موظفيها من منصة واحدة. يغطي النظام دورة حياة الأصل كاملة من التسجيل والترميز بالباركود ورمز QR، مروراً بالتسليم والاستلام بين الموظفين والإدارات، وحتى الصيانة والإهلاك والاستبعاد. في جانب المستودعات، يدير النظام مستندات الاستلام والصرف والتحويل والتسوية والأرصدة الافتتاحية، مع حساب متوسط التكلفة وسجل حركة لا يمكن تعديله، وجرد دوري وجرد افتتاحي وجرد عهد الموظفين مع سجل للفروقات ومعالجتها. بُني النظام بمبدأ "يعمل دون إنترنت": لا يعتمد على أي خدمة أو خط أو مكتبة خارجية، ويُثبّت على خوادم الجهة الداخلية. يتضمن صلاحيات دقيقة حسب الدور والإدارة، وفصلاً للمهام في دورات الاعتماد، وسجل تدقيق لكل عملية، ونسخاً احتياطياً مشفّراً مع اختبار استعادة آلي، إضافة إلى مركز مساعدة مدمج بأدلة مصوّرة وبحث عربي ذكي.
ما يجعل هذا المشروع مميزاً
إدارة دورة حياة الأصل
تسجيل الأصول وترميزها بالباركود وتتبع موقعها وحالتها وصيانتها حتى الاستبعاد.
مستودعات بتكلفة دقيقة
مستندات استلام وصرف وتحويل وتسوية بمتوسط تكلفة وسجل حركة غير قابل للتعديل.
العهد الشخصية
تسليم واستلام العهد مع نماذج قابلة للطباعة وإخلاء طرف للموظف.
الجرد والجرد الافتتاحي
جرد بالمسح الضوئي من الجوال، وسجل للفروقات مع مراجع ونتيجة لكل فرق.
دورات اعتماد مرنة
مسارات اعتماد متعددة المراحل مع فصل المهام والتحقق من قابلية الاعتماد قبل الإرسال.
أمان وتدقيق كامل
صلاحيات حسب الدور والإدارة، وسجل تدقيق لكل عملية، وجلسات مشفّرة.
يعمل دون إنترنت
يعمل كاملاً على الشبكة الداخلية دون أي اعتماد على خدمات خارجية.
نسخ احتياطي واستعادة آمنة
نسخ مشفّرة يومية، واختبار استعادة آلي، واستعادة مع تراجع تلقائي عند الفشل.
مركز مساعدة مدمج
أدلة مصوّرة بإصدارات ومراجعة، ومساعدة سياقية لكل شاشة (F1)، وبحث عربي ذكي.
نتائج قابلة للقياس
يعمل بالكامل على الشبكة الداخلية
يُتحقق منها مع كل تعديل عبر التكامل المستمر
كل إنشاء وتعديل واعتماد مسجّل
واجهة عربية كاملة وإنجليزية
كل نسخة تُختبر استعادتها آلياً